Globaal preventieplan, wat zijn uw verplichtingen?
Vanaf één werknemer wettelijk verplicht
Zodra u in uw organisatie één persoon in dienst neemt, valt u onder de welzijnswetgeving en bent u verplicht om een globaal preventieplan op te stellen.
Voor de komende vijf jaar
U bent wettelijk verplicht om een globaal preventieplan én een jaarlijks actieplan op te stellen. Het moet uw preventiemaatregelen voor de komende vijf jaar duidelijk maken.
Het globaal preventieplan moet minstens de volgende drie elementen bevatten:
- $Een methode om de prioriteit van de maatregelen te bepalen.
- $De middelen en methodes om de maatregelen te implementeren.
- $De opdrachten en verplichtingen van alle betrokken personen.
Voordelen van een globaal preventieplan
- NDoor de risico’s op een structurele manier in kaart te brengen, kunt u niet-erkende potentiële risico’s ontdekken.
- NDoor prioriteiten te bepalen kunt u preventiemiddelen optimaal inzetten.
- NHet document biedt een duidelijk overzicht en houvast voor bedrijven die niet dagelijks met preventie bezig zijn.
- NHet is een uitstekend middel om werkpunten te communiceren met alle betrokken partijen.
Dynamisch risicobeheersysteem en jaaractieplan
Elke onderneming evolueert voortdurend, waardoor haar activiteiten en dus haar risico’s steeds veranderen. Een globaal preventieplan is dan ook een dynamisch document dat u continu – of toch periodiek – moet bijwerken. In die zin is een globaal preventieplan een concrete uitwerking van het zogenaamde ‘dynamisch risicobeheersysteem’.
Is uw globaal preventieplan goed opgemaakt, dan is het makkelijk om op basis daarvan het eveneens verplichte jaaractieplan op te stellen. Dit jaaractieplan bevat de preventieve maatregelen voor het huidige of komende jaar.
